全院各單位：
為進一步改進和加強管理服務，增強助管工作對研究生全面能力的訓練，強化研究生“助管”工作的培養功能，根據《437bwin必贏國際官網研究生“助管”工作管理暫行辦法》（武大研字[2016]28號）以及《關于印發437bwin必贏國際官網深化校院（系）兩級管理體制改革實施方案的通知》（武大字[2018]30號）精神，現將必贏官網2019年開展研究生“助管”工作的相關事宜通知如下：
一、選聘對象
研究生“助管”崗位的選聘對象為全日制在校研究生。
二、崗位設置
2019年起，437bwin必贏國際官網各研究生培養單位、機關與直屬單位研究生“助管”工作由學校統一管理。必贏官網結合2018年崗位設置實際申報2019年崗位需求，現經學校綜合改革工作相關會議研究，確定2019年必贏官網研究生助管崗位數33個，具體崗位分布及工作職責如下表：
崗位單位
| 崗位名稱
| 數量
| 工作職責
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學院
辦公室
| 黨務助理
| 2
| 1、協助辦公室老師整理檔案、匯總材料；2、協助錄入數據庫信息、收發信件材料、接聽電話等；
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人事助理
| 1
| 1、協助整理人事人才各類紙質檔資料；2、協助填寫及整理各類人事人才電子表格；3、協助送取各類人事人才材料
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行政助理
| 2
| 1、協助學院會議室使用接待；2、協助日常信件報刊的處理；3、協助整理各類行政管理數據及檔案；4、協助各類通知及接聽電話
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本科生
辦公室
| 輔導員助理
| 1
| 1、協助輔導員老師處理學生日常事務性工作；2、協助做好相關檔案的歸檔整理工作；3、協助做好各類數據的整理及匯總工作； 4、辦公室臨時交辦的其他工作。
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教學助理
| 1
| 1、協助教學老師開展教務方面的系列事務性工作；2、協助做好相關檔案的歸檔整理工作；3、協助做好各類數據的整理及匯總工作；4、辦公室臨時交辦的其他工作。
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研究生
辦公室
| 輔導員助理
| 3
| 1、協助輔導員老師開展思想教育、學生日常事務處理；2、協助做好相關檔案的歸檔整理工作；3、協助做好各類數據的整理及匯總工作；4、辦公室臨時交辦的其他工作。
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教學助理
| 3
| 1、協助教學老師開展教務方面的系列事務性工作；2、協助做好相關檔案的歸檔整理工作；3、協助做好各類數據的整理及匯總工作；4、辦公室臨時交辦的其他工作。
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就業助理
| 2
| 1、協助處理用人單位招聘郵件信息；接聽咨詢電話；2、協助處理用人單位來校召開宣講會事宜；3、協助處理就業數據統計等
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宣傳管理
| 1
| 1、協助進行“E海揚帆”微信平臺各版塊內容的采集、編輯、技術支持及后臺維護工作；2、協助做好研究生整體宣傳工作。
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科研辦公室
| 科研助理
| 3
| 1、協助統計、整理、核對科研數據；2、協助取、送相關科研材料；3、協助接聽電話，通知科研相關事宜；4、協助科研財務助理工作；5、協助完成科研辦其它相關工作
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人才與國教辦公室
| 留學生助理
| 1
| 1、協助留學生秘書與留學生進行溝通，開展思想工作，做好班級管理；2、協助留學生秘書處理留學生日常教學事務管理；3、協助留學生秘書接待來訪留學生咨詢
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外事助理
| 1
| 1、協助外事秘書完成數據錄入、材料收集等辦公室日常事務；2、協助外事秘書接待來訪人員咨詢
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社會服務
辦公室
| 輔導員助理
| 2
| 協助做好非全碩士生的日常管理和事務性工作
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教學助理
| 1
| 1、協助進行非全日制研究生招生工作； 2、協助進行非全日制研究生日常教學工作
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工程碩士
教學助理
| 1
| 1、協助進行工程碩士補考、畢業條件審核工作 2、協助進行工程碩士畢業答辯工作；3、協助進行工程碩士答辯材料的整理、歸檔工作
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國家多媒體工程中心
| 教學助理
| 1
| 1、協助老師處理學生日常事務；2、收集學生意見和建議，及時反映同學思想動態；3、協助開展研究生文化建設等；4、維護中心微信公眾號及信息發布；5、協助答辯秘書完成畢業答辯的問答記錄
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網絡管理
| 1
| 1、協助管理中心網絡、機房、服務器運行、網絡安全等；2、協助管理中心網站并負責更新維護；3、協助統計中心學生考勤數據
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科研助理
| 1
| 1、負責組織博士生論壇秘書處的各項工作，組織通信協會年報材料的收集和編寫工作、年度總結宣傳冊制作、聯系學院并傳達學院信息等；2、負責日常資料管理（中心各項目組發表的文章，專利，基金，畢業論文等）；3、期刊投稿管理，郵箱管理、國際會議列表更新、相關論文會議消息的收集和定時發布；4、負責開題、答辯材料接收和審核，協助主席完成各項工作
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教學
實驗中心
| 管理助理
| 2
| 1、協助實驗設備入庫登記、轉移、清查、報廢、安全等；2、協助處理實驗教學數據分析統計；3、協助開展學生競賽的日常管理
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教學助理
| 3
| 1、程序設計及計算機軟件類開放實驗教學的教學輔導；2、實驗教學時段內的實驗管理；3、實驗設備維修維護；4、實驗教學答疑
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三、組織與實施
（一）信息發布
3月12日前通過研究生綜合管理信息系統錄入完成發布崗位、并通過研究生資助網、學院官網等媒體平臺進行崗位招聘宣傳。
（二）崗位申請
3月13-14日上午17：00前，研究生應聘“助管”崗位需登陸研究生綜合管理信息系統進行申請，并填寫《437bwin必贏國際官網研究生“助管”崗位申請表》(可在校研究生資助網站主頁下載）,由導師簽署意見，并將申請表提交給擬申報崗位所在辦公室主任。
（三）聘用與協議簽訂
3月15日上午12:00前，各辦公室根據研究生的意愿和工作崗位要求，擇優聘用，辦公室主任最終確定聘用人選和簽署意見，并將申請表提交給研究生辦公室。
3月15日17:00前完成《437bwin必贏國際官網研究生從事“助管”工作協議書》的簽訂，明確雙方的權利和義務。學院研究生辦公室工作人員將按照學校指定流程在系統內完成聘用管理，組織上崗研究生簽訂協議書。
協議簽訂地點：學院B408辦公室，聯系人：程老師，電話：027-68775506。
（四）崗位管理與考核
1、各辦公室需安排專門時間對受聘研究生進行統一崗前培訓，培訓內容包括工作職責、崗位要求、勞動紀律、學校有關文件規定等；不參加培訓者，不予安排上崗；培訓合格后正式上崗工作。
2、各辦公室應嚴格管理，記錄考勤，按時考核，根據受聘研究生的工作內容、工作態度和工作實績等情況，每兩個月進行一次考核，填寫《437bwin必贏國際官網研究生“助管”工作考核表》（可在校研究生資助網站主頁下載）。考核合格的，按勞酬標準全額發放; 考核不合格的，酌情扣減。考核表由學院留存備案，作為年度優秀研究生助管評選的參考依據，具體細則另行通知。
3、各辦公室主任負責本辦公室上崗研究生的考核工作。
（五）勞酬發放
2019年調整后的助管工作勞酬標準為：碩士生20元/小時，博士生23元/小時，每月不超過40小時。研究生“助管”酬勞每兩個月結算一次，學院根據考核結果填寫《437bwin必贏國際官網研究生“助管”工作勞酬核定表》（可在校研究生資助網站主頁下載），由本單位主要領導審核簽字蓋章，提交至研究生工作部審批后報學校財務部核發。
四、工作要求
（一）按照“培養功能為主、其他功能為輔”的原則，應充分保障研究生正常學習、科研及人身安全。
（二）研究生“助管”原則上應公平、開放、競爭和擇優聘任。在選聘助管時應優先考慮經濟困難的研究生。
（三）設立助管崗位的辦公室要同時承擔對助管研究生的指導職責，各辦公室主任對助管研究生崗位要求、業務指導及考勤紀律等方面進行指導。
（三）本次公布的研究生助管崗位的有效期至2019年12月31日，在此明確對全體研究生說明。本學期助管上崗將統一從3月18日開始，具體上崗時間段請上崗研究生與相應辦公室主任協商確定。
特此通知
437bwin必贏國際官網
2019年3月12日
