2015屆畢業(yè)生（不包括留學生）離校手續(xù)通過數(shù)字離校系統(tǒng)辦理。系統(tǒng)已經(jīng)在2015年6月9日開通使用，現(xiàn)將有關事項通知如下：

1、查看離校事務辦理情況

登錄信息門戶，然后通過單點登錄進入本科生綜合管理系統(tǒng)，研究生點數(shù)字離校系統(tǒng)。或者訪問，系統(tǒng)登錄用戶名為學號，初始密碼為18位身份證號碼的后六位（港澳臺畢業(yè)生為證件號前6位）。在離校流程中查看自己的離校事務辦理情況。

2、繳清費用環(huán)節(jié)

備注可查看欠費明細：學費、住宿費、學分學費等，如有欠費請到財務部繳清，無欠費系統(tǒng)將自動把本環(huán)節(jié)置為“已辦理”。

3、院系資料室環(huán)節(jié)

在院資料室有借資料或教學器材的同學，請到七樓資料室辦理歸還手續(xù)，研究生還必須到資料室提交紙質(zhì)論文一份才能辦理該環(huán)節(jié)。未在資料室借資料和教學器材的本科生，系統(tǒng)將自動把本環(huán)節(jié)置為“已辦理”。

4、領有空調(diào)卡的同學（領卡登記表上登記者）辦理退卡環(huán)節(jié)

平時辦理地點：文理學部總配電房（化學院北面小樓內(nèi)）。電話：68752418

本科生畢業(yè)離校集中辦理空調(diào)退卡時間為6月17日、18日、19日，辦理地點（文理學部：楓園2舍一樓東；工學部：學生6舍一樓東；信息學部：學生9舍一樓；醫(yī)學部：校醫(yī)院西北側(cè)配電站內(nèi)）。

5、畢業(yè)生需樓棟管理員在審核單（已發(fā)放給樓棟管理員）上確認歸還鑰匙（或支付押金）和繳清電費，然后到各校區(qū)宿舍辦公室（一區(qū)：梅園二舍一樓 電話：68752950；二區(qū)：學生三舍一樓 電話：68776551；三區(qū)：學生7舍西頭一樓 電話：68778499；桂園示范區(qū)：桂三架空層 電話：68755806）辦理退宿手續(xù)。未住宿或住宏博畢業(yè)生不需辦理此項。

6、圖書館環(huán)節(jié)

該環(huán)節(jié)顯示為“未辦理”,到發(fā)證審核時才會改變。

如果無欠書欠費情況（研究生還需在圖書館提交論文），系統(tǒng)在發(fā)證審核時將自動把本環(huán)節(jié)置為“已辦理”(并注銷借書功能)。

如果有欠書欠費情況，請到圖書館或所在院系資料室辦理歸還圖書、繳清欠費等手續(xù)。

完成離校所有事務的辦理后，可于6月27日上午10:00起（10：00-17:00中午不休息），帶校園卡（研究生須持導師親筆簽字的離校審核單）到學院一樓大廳領取畢業(yè)證、學位證、報到證、黨組織關系、戶口遷移證、離校須知等。

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2015年6月24日