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通知公告

關于啟動2023—2024學年獎學金工作集中填報研究生成果的通知

發布時間:2024-09-10     瀏覽量:

全院研究生:

為了解必贏官網研究生學習科研進展情況,做好本學年度獎學金評定的成果摸底、認定和使用,學院現開展研究生成果填報認定工作,請同學們按要求認真填報,現將填報工作通知如下:

一、成果填報范圍

本次可填報研究生在讀期間的各項成果,需按照不同學年度分別填報,其中2023-2024學年(即2023年9月1日至2024年8月31日)的成果為必填內容,以備本學年度獎學金評定時調用。

二、成果署名要求

學生本人為第一作者或導師為第一作者、學生本人為第二作者;

三、成果第一單位

(一)437bwin必贏國際官網;

(二)國家多媒體軟件工程技術研究中心,437bwin必贏國際官網;

(三)437bwin必贏國際官網人工智能研究院,437bwin必贏國際官網;

(四)437bwin必贏國際官網特色化示范性軟件學院,437bwin必贏國際官網。

四、成果填報類型(可參考《437bwin必贏國際官網研究生綜合測評細則》計分標準,相關鏈接為/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1048&wbnewsid=38871 )

(一)思想品德類:獲得國家級、省部級、校院級表彰和表揚,可在填報系統中調用已有表彰條目,如需新增表彰內容需上傳表彰文件或證書;

(二)科研成果類:

1.科研論文(見刊或錄用),需上傳相應PDF版支撐材料:

(1)SCI檢索文章需提供doi鏈接,已見刊論文需上傳文理學部總圖書館的檢索報告原件(含見刊當年的中科院大類分區證明,基礎版、升級版都可),會議論文需上傳錄用函或會議日程。

(2)沒有檢索報告的刊物論文需上傳刊物源刊證明,以及論文期刊的封面、目錄和文章的復印件。

(3)僅為已錄用的論文需上傳錄用函。

2.《437bwin必贏國際官網學生學術科技創新及學科競賽獎勵辦法》中的Ⅰ類或Ⅱ類賽事獲獎,需上傳有獲獎名單的獲獎證書。

Ⅰ類賽事:“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品賽、“互聯網+”全國大學生創新創業大賽、“創青春”全國大學生創業大賽。

Ⅱ類賽事:中國研究生智慧城市技術與創意設計大賽、中國研究生數學建模競賽、中國研究生電子設計競賽、中國研究生人工智能創新大賽、中國研究生機器人創新設計大賽、中國研究生網絡安全創新大賽。

3.國家發明專利(已授權)、軟件著作權,需上傳有作者排名的證書。如證書無作者排名,需在對應學??蒲袡C構開具作者排名證明并上傳。

(三)校園文化活動類:獲得國家級、省部級、校院級各類校園文化活動獎項,需填報獲獎內容并上傳表彰文件或證書;

(四)社會工作類:擔任校級、院級學生組織負責人或工作人員,并在崗位上履職盡責,可在填報系統中調用已有任職記錄(如需新增院外或校級組織任職,需持相關任職證明找輔導員當面審核通過后該條任職記錄方可被調用)。

五、填報說明:

1.填報路徑:

請同學們在CS易辦http://cseban.whu.edu.cn/eban/之“綜測”—“學年成果填報認定”功能頁面按照相應類別如實填報成果信息;

2.填報截止時間:各類成果的填報截止時間為2024年9月17日23:30,過期不候;

3.本次成果填報是接下來獎學金評選的前期準備,請同學們高度重視,按要求及時填報,填報系統關閉后將不再接受補填或更改。

4.需要上傳相關證明材料的,每條成果的證明材料制作為一個PDF文件,大小控制在2MB以內。

5.填報的內容應真實有效,如有弄虛作假一經查實,將取消本學年度評優評先資格,并視情況給予全院通報批評或呈報處分。

六、成果認定組織

各班級成立成果認定小組,由團支部和班委會成員組成,班長擔任組長,督促班級同學進行成果填報,組織班級成果認定小組開展各項成果的認定工作。

七、成果運用

經填報并獲得認定后的成果可使用于本學年度的獎學金評定,未填報或未認定的成果不可使用于本學年度獎學金評定。

八、時間安排

(一)2024年9月10日—17日23:30,組織學生在CS易辦系統填報成果。

(二)2024年9月18日—20日23:30,各班級成果認定小組進行成果認定。

(三)2024年9月21日—23日23:30,認定后成果進行公示,接受同學監督。

(四)2024年9月24日,對有疑義成果進行再次核定。

(五)2024年9月25日—26日,同學們打印學年成果認定表簽字確認后上交班長。

(六)9月27日,各班長將同學們簽字的成果認定表上報到學院年級輔導員處備案。

(七)9月下旬起,將進行國家獎學金、專項獎學金、優秀學業獎學金的申報和評定,通知另行發布。

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2024年9月10日