第一條 根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部41號令)、《437bwin必贏國際官網(wǎng)學(xué)生管理規(guī)定》(武大學(xué)字〔2017〕31號)、《437bwin必贏國際官網(wǎng)本科生學(xué)籍管理規(guī)定》(武大本字〔2018〕21號)、《437bwin必贏國際官網(wǎng)學(xué)生住宿管理規(guī)定》(武大后字〔2012〕2號)和《437bwin必贏國際官網(wǎng)全日制本科生注冊管理實施細(xì)則》(武大本字〔2015〕11號)等有關(guān)規(guī)定,為加強本科生日常管理,提升管理服務(wù)效能,結(jié)合學(xué)院工作實際,制訂此辦法。
第二條 本科生短時間不能按照教學(xué)計劃要求參加教學(xué)活動、不能按照學(xué)院要求參加第二課堂活動、因各種原因當(dāng)日無法在本人寢室過夜者,均須在學(xué)院本科生事務(wù)服務(wù)云平臺辦理請假審批手續(xù)。
第三條 本科生因故不能按期注冊,須事先在437bwin必贏國際官網(wǎng)信息門戶本科教務(wù)管理系統(tǒng)中提交請假申請和材料,經(jīng)批準(zhǔn)后可以暫緩注冊,在校本科生申請暫緩注冊不得超過兩周。
第四條 本科生在完成既定教學(xué)任務(wù)的情況下,因?qū)嵙?xí)實踐、課題研究、學(xué)術(shù)會議、到就業(yè)單位自主實習(xí)、與用人單位就業(yè)洽談等需要離校者,須征得家長同意后,在學(xué)院本科生事務(wù)服務(wù)云平臺提前完成申請審批。
第五條 根據(jù)437bwin必贏國際官網(wǎng)學(xué)生住宿管理規(guī)定,學(xué)校原則上不允許學(xué)生自行在校外租房居住。因特殊原因不能在校內(nèi)集體宿舍居住或規(guī)律性不在宿舍居住,須學(xué)生與家長(屬)來校當(dāng)面提出申請,須提供佐證材料,且保證有家長陪讀和監(jiān)護(hù),在學(xué)院本科生事務(wù)服務(wù)云平臺完成審批備案。
第六條 本科生到國(境)外參加國際會議、學(xué)術(shù)研究、聯(lián)合培養(yǎng)、公派留學(xué)、自費留學(xué)、短期培訓(xùn)、出國交流等,須提前在437bwin必贏國際官網(wǎng)信息門戶外事管理系統(tǒng)中根據(jù)指引填寫相關(guān)信息并完成流程審核。其中線上參加國(境)外國際會議的,須提前在學(xué)院本科生事務(wù)服務(wù)云平臺完成備案。
第七條 本科生因各種原因需辦理休學(xué)手續(xù)、保留學(xué)籍手續(xù)者,均須按學(xué)校規(guī)定在信息門戶本科生休學(xué)申請/保留學(xué)籍申請系統(tǒng)進(jìn)行填報,在學(xué)院本科生事務(wù)服務(wù)云平臺完成備案。
第八條 本科生請假申請與審批程序如下:
(一)因事請假,請假兩天以內(nèi)由輔導(dǎo)員批準(zhǔn),兩天以上由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)因病請假應(yīng)上傳校醫(yī)院或二級甲等醫(yī)院以上醫(yī)院證明,請病假一周以內(nèi)的,由輔導(dǎo)員批準(zhǔn),一周以上的由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)請假超過兩周的,另需按本科生院規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。
(四)請假超過一個月或者累計一個月的,需要辦理休學(xué)手續(xù)(出國相關(guān)情況遵照本規(guī)定第六條執(zhí)行)。
(五)請假期滿,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)W院批假人銷假。如請假期滿仍不能回校學(xué)習(xí),應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。
第九條 本科生應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法辦理審批備案相關(guān)手續(xù)而未辦理者,或離校、請假、備案期滿未及時找輔導(dǎo)員銷假、續(xù)假者,視情節(jié)輕重給予通報批評或向?qū)W校呈報紀(jì)律處分。
第十條 本辦法經(jīng)437bwin必贏國際官網(wǎng)本科生工作辦公室專題會議討論通過,由本科生工作辦公室解釋、修改并監(jiān)督執(zhí)行,自發(fā)布之日起實施。
附件:請假操作指南
請假操作指南
本科生應(yīng)根據(jù)不同的請假事由,在對應(yīng)的信息平臺進(jìn)行申請,并根據(jù)不同請假類型填寫、上傳相關(guān)材料上報審核,經(jīng)本人簽字確認(rèn)、家長(屬)簽字、通報班級導(dǎo)師后,上傳平臺等待審批后生效。相關(guān)信息平臺填寫材料清單如下:
請假類型 | 填寫材料 | 操作平臺 |
事假 | ① 《本科生請假審批表》 ② 《家長(屬)知情同意書》 | 學(xué)院本科生事務(wù)服務(wù)云平臺 |
病假 | ① 《本科生請假審批表》 ② 《家長(屬)知情同意書》 ③ 醫(yī)院證明(校醫(yī)院或二級甲等醫(yī)院以上醫(yī)院證明) | 學(xué)院本科生事務(wù)服務(wù)云平臺 |
暫緩注冊 | ① 《本科生請假審批表》 ② 《家長(屬)知情同意書》 | 學(xué)校信息門戶→應(yīng)用中心→本科教務(wù)管理系統(tǒng) |
實踐實習(xí) | ① 《本科生參加校外實習(xí)實踐科研活動審批表》 ② 《本科生校外實習(xí)科研活動承諾書》 ③ 《家長(屬)知情同意書》 | 學(xué)院本科生事務(wù)服務(wù)云平臺 |
校外住宿 | ① 《本科生不在學(xué)校宿舍住宿審批表》 ② 須學(xué)生與家長(屬)來校當(dāng)面提出申請后辦理 | 學(xué)院本科生事務(wù)服務(wù)云平臺 |
出國 | ① 《本科生出國(境)承諾書》 | 信息門戶→應(yīng)用中心→外事管理→學(xué)生出國(境)交流信息化管理服務(wù)平臺 |
休學(xué)、保留學(xué)籍 | ① 休學(xué)、保留學(xué)籍申請 ② 上傳附件 ③ 在教學(xué)秘書的協(xié)助下辦理撤課或緩考 | 信息門戶→辦事大廳→本科生休學(xué)申請/保留學(xué)籍申請 |