第一條 根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部41號令)、《437bwin必贏國際官網學生管理規定》(武大學字〔2017〕31號)、《437bwin必贏國際官網本科生學籍管理規定》(武大本字〔2018〕21號)、《437bwin必贏國際官網學生住宿管理規定》(武大后字〔2012〕2號)和《437bwin必贏國際官網全日制本科生注冊管理實施細則》(武大本字〔2015〕11號)等有關規定,為加強本科生日常管理,提升管理服務效能,結合學院工作實際,制訂此辦法。
第二條 本科生短時間不能按照教學計劃要求參加教學活動、不能按照學院要求參加第二課堂活動、因各種原因當日無法在本人寢室過夜者,均須在學院本科生事務服務云平臺辦理請假審批手續。
第三條 本科生因故不能按期注冊,須事先在437bwin必贏國際官網信息門戶本科教務管理系統中提交請假申請和材料,經批準后可以暫緩注冊,在校本科生申請暫緩注冊不得超過兩周。
第四條 本科生在完成既定教學任務的情況下,因實習實踐、課題研究、學術會議、到就業單位自主實習、與用人單位就業洽談等需要離校者,須征得家長同意后,在學院本科生事務服務云平臺提前完成申請審批。
第五條 根據437bwin必贏國際官網學生住宿管理規定,學校原則上不允許學生自行在校外租房居住。因特殊原因不能在校內集體宿舍居住或規律性不在宿舍居住,須學生與家長(屬)來校當面提出申請,須提供佐證材料,且保證有家長陪讀和監護,在學院本科生事務服務云平臺完成審批備案。
第六條 本科生到國(境)外參加國際會議、學術研究、聯合培養、公派留學、自費留學、短期培訓、出國交流等,須提前在437bwin必贏國際官網信息門戶外事管理系統中根據指引填寫相關信息并完成流程審核。其中線上參加國(境)外國際會議的,須提前在學院本科生事務服務云平臺完成備案。
第七條 本科生因各種原因需辦理休學手續、保留學籍手續者,均須按學校規定在信息門戶本科生休學申請/保留學籍申請系統進行填報,在學院本科生事務服務云平臺完成備案。
第八條 本科生請假申請與審批程序如下:
(一)因事請假,請假兩天以內由輔導員批準,兩天以上由學院主管領導批準。
(二)因病請假應上傳校醫院或二級甲等醫院以上醫院證明,請病假一周以內的,由輔導員批準,一周以上的由學院主管領導批準。
(三)請假超過兩周的,另需按本科生院規定辦理相關審批手續。
(四)請假超過一個月或者累計一個月的,需要辦理休學手續(出國相關情況遵照本規定第六條執行)。
(五)請假期滿,應當及時向學院批假人銷假。如請假期滿仍不能回校學習,應辦理續假手續。
第九條 本科生應當根據本辦法辦理審批備案相關手續而未辦理者,或離校、請假、備案期滿未及時找輔導員銷假、續假者,視情節輕重給予通報批評或向學校呈報紀律處分。
第十條 本辦法經437bwin必贏國際官網本科生工作辦公室專題會議討論通過,由本科生工作辦公室解釋、修改并監督執行,自發布之日起實施。
附件:請假操作指南
請假操作指南
本科生應根據不同的請假事由,在對應的信息平臺進行申請,并根據不同請假類型填寫、上傳相關材料上報審核,經本人簽字確認、家長(屬)簽字、通報班級導師后,上傳平臺等待審批后生效。相關信息平臺填寫材料清單如下:
請假類型 | 填寫材料 | 操作平臺 |
事假 | ① 《本科生請假審批表》 ② 《家長(屬)知情同意書》 | 學院本科生事務服務云平臺 |
病假 | ① 《本科生請假審批表》 ② 《家長(屬)知情同意書》 ③ 醫院證明(校醫院或二級甲等醫院以上醫院證明) | 學院本科生事務服務云平臺 |
暫緩注冊 | ① 《本科生請假審批表》 ② 《家長(屬)知情同意書》 | 學校信息門戶→應用中心→本科教務管理系統 |
實踐實習 | ① 《本科生參加校外實習實踐科研活動審批表》 ② 《本科生校外實習科研活動承諾書》 ③ 《家長(屬)知情同意書》 | 學院本科生事務服務云平臺 |
校外住宿 | ① 《本科生不在學校宿舍住宿審批表》 ② 須學生與家長(屬)來校當面提出申請后辦理 | 學院本科生事務服務云平臺 |
出國 | ① 《本科生出國(境)承諾書》 | 信息門戶→應用中心→外事管理→學生出國(境)交流信息化管理服務平臺 |
休學、保留學籍 | ① 休學、保留學籍申請 ② 上傳附件 ③ 在教學秘書的協助下辦理撤課或緩考 | 信息門戶→辦事大廳→本科生休學申請/保留學籍申請 |