一、研究生出國交流須同時在“易辦系統”及“外事系統”兩個系統進行申請。所有信息提交與審批，均在線上完成。無須到學院現場辦理。

二、具體審批流程

1.易辦系統登記與審批流程：

學生登錄437bwin必贏國際官網易辦系統，依次選擇 事務-離校請假備案-事由類別，登記出國（境）相關信息。學生因出國（境），須辦理請假或學籍異動手續，請按照《437bwin必贏國際官網研究生離校請假備案辦法》執行，具體見學院網站-信息公開-規章制度-學生工作頁面。特別說明：參加線上國際會議，也需要在易辦上登記。

2.武大外事系統登記與審批流程：

登錄437bwin必贏國際官網信息門戶，依次選擇應用中心-外事管理-學生出國（境）交流信息化服務平臺-學生自主項目申報，填報并提交申請等待審核（審批流程為：經過學院輔導員或導師-培養單位教學專辦員-培養單位負責人-研究生院-研工部審核）。審核完之后，可以下載打印最終審核表，用于報銷。（財務部已經同意使用審核完之后帶有水印的表格進行報銷）。

關于獎學金的資助政策請按照研究生院的要求進行申請，研究生院上下半年都會出通知，請同學們關注。

三、關于學生參加國際會議辦理簽注相關問題說明

1.根據湖北省外辦要求，因公證件與簽證（簽注）適用于對象為必贏官網教職工和博士后，學生無法辦理因公證件與簽證（簽注）。

2.學生參加國際會議，須自行辦理因私證件與簽證（簽注）。如需要去學校綜合事務服務中心，辦理學校組織機構代碼證等簽證、簽注材料，只需要出具從外事系統中下載審批完成的申請表格，交給綜合事務服務中心的覃老師即可，無需再提供《437bwin必贏國際官網公章使用申請審核單》并找學院簽字蓋章。

學院聯系人：孫琳老師（辦公室A411） 電話：68775833