一、研究生出國交流須同時(shí)在“易辦系統(tǒng)”及“外事系統(tǒng)”兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行申請。所有信息提交與審批，均在線上完成。無須到學(xué)院現(xiàn)場辦理。

二、具體審批流程

1.易辦系統(tǒng)登記與審批流程：

學(xué)生登錄437bwin必贏國際官網(wǎng)易辦系統(tǒng)，依次選擇 事務(wù)-離校請假備案-事由類別，登記出國（境）相關(guān)信息。學(xué)生因出國（境），須辦理請假或?qū)W籍異動(dòng)手續(xù)，請按照《437bwin必贏國際官網(wǎng)研究生離校請假備案辦法》執(zhí)行，具體見學(xué)院網(wǎng)站-信息公開-規(guī)章制度-學(xué)生工作頁面。特別說明：參加線上國際會(huì)議，也需要在易辦上登記。

2.武大外事系統(tǒng)登記與審批流程：

登錄437bwin必贏國際官網(wǎng)信息門戶，依次選擇應(yīng)用中心-外事管理-學(xué)生出國（境）交流信息化服務(wù)平臺-學(xué)生自主項(xiàng)目申報(bào)，填報(bào)并提交申請等待審核（審批流程為：經(jīng)過學(xué)院輔導(dǎo)員或?qū)?span lang="EN-US">-培養(yǎng)單位教學(xué)專辦員-培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人-研究生院-研工部審核）。審核完之后，可以下載打印最終審核表，用于報(bào)銷。（財(cái)務(wù)部已經(jīng)同意使用審核完之后帶有水印的表格進(jìn)行報(bào)銷）。

關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金的資助政策請按照研究生院的要求進(jìn)行申請，研究生院上下半年都會(huì)出通知，請同學(xué)們關(guān)注。

三、關(guān)于學(xué)生參加國際會(huì)議辦理簽注相關(guān)問題說明

1.根據(jù)湖北省外辦要求，因公證件與簽證（簽注）適用于對象為必贏官網(wǎng)教職工和博士后，學(xué)生無法辦理因公證件與簽證（簽注）。

2.學(xué)生參加國際會(huì)議，須自行辦理因私證件與簽證（簽注）。如需要去學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心，辦理學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證等簽證、簽注材料，只需要出具從外事系統(tǒng)中下載審批完成的申請表格，交給綜合事務(wù)服務(wù)中心的覃老師即可，無需再提供《437bwin必贏國際官網(wǎng)公章使用申請審核單》并找學(xué)院簽字蓋章。

學(xué)院聯(lián)系人：孫琳老師（辦公室A411） 電話：68775833